M-Files Dokümante edilmiş bilgi, Süreç Yönetim Platformu
Firmalarda dokümante edilmiş bilgiler, süreçler ve her türlü bilgi farklı farklı platformlarda yönetilmeye çalışılmaktadır. M-Files sayesinde, tüm dokümante edilmiş bilgi ve süreç birbirleriyle ilişkili şekilde ve 360 derece görünürlük ile çok kolay şekilde yönetebilirsiniz.
Bu sayede aradığınız her türlü bilgiye mobil cihazlar da dahil her yerden ve her zaman erişebilirsiniz.
360 Derece Görünürlük
Kuruluşlarda dokümante edilmiş bilgiler, süreçler ve her türlü bilgi farklı farklı platformlarda yönetilmeye çalışılmaktadır.
M-Files sayesinde, tüm dokümante edilmiş bilgileri, süreç ve diğer bilgileri birbirleriyle ilişkili şekilde ve 360 derece görünürlük ile çok kolay şekilde yönetebilirsiniz. Bu sayede aradığınız her türlü bilgiye mobil cihazlar da dahil her yerden ve her zaman erişebilirsiniz.
M-Files Anahtar Özellikler
M-Files'ın sahip olduğu anahtar özellikler sayesinde, M-Files'da neler yapılabileceği ile ilgili sınır sizsiniz.
M-Files'ı ihtiyacınıza göre istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.
Klasörsüz Depolama
Karmaşık klasörlere son.
M-Files'ın içerisinde diğer yazılımlarda olduğu gibi statik bir klasör yapısı yoktur.
Tamamen kendini güncelleyen dinamik bir görünüm yapısı vardır.
M-Files için dokümante edilmiş bilgi ya da bilginin nerede olduğu değil, nasıl olduğu önemlidir.
M-Files içerisinde dokümante edilmiş bilgi ya da bilgi her zaman tektir ve birçok farklı şekilde ulaşılabilir.
Örnekte olduğu gibi, aynı iş görüşmelerine hem "Sonuca Göre", hem "Tarihe Göre", hem de "Bugunkü Görüşmelere" istenildiği şekilde ulaşılabilir.
Metadata Yönetimi
Metadatanın gücü sayesinde çok daha verimli çalışabileceğiniz bir ECM çözümü sunuyoruz.
Dokümante edilmiş bilgiyi M-Files'a kaydederken tek yapılması gereken dokümante edilmiş bilgilerin M-Files'a tanımlanması.
Sonrasında M-Files o dokümante edilmiş bilgileri otomatik olarak indeksler ve o dokümante edilmiş bilgi özelliklerine göre ilgili görünümlerde ve arama sonuçlarında görünmesini sağlar.
Versiyonlama
Aradığınız dokümante edilmiş bilginin son versiyonuna anında ulaşın.
M-Files'ın versiyon kontrol özelliği sayesinde aradığınız dokümante edilmiş bilgilerin her zaman son versiyonuna erişebilirsiniz.
Nelerin değiştiğini, kimlerin ne zaman değişiklik yaptığınız kolayca görebilirsiniz. Bulduğunuz dokümante edilmiş bilgiler son versiyon mu değil mi tartışmalarına son veriyor olacaksınız
Erişim İzinleri
Metadata-bazlı izinler: kullanıcıların verilere erişimini kontrol etmek için yenilikçi izin kontrol sistemi.
M-Files ile tüm dokümante edilmiş bilgiler sınıfları ve veri nesneleri için seçilen metadata özelliklerine göre otomatik izinler tanımlayabilirsiniz. Bu sayede metadata kartında özellikler değiştikçe, ilgili izinler de hataya sebep vermeksizin değişecektir.
M-Files, bilgiyi ve/veya veriyi sadece ilgili kişilere göstermek üzere tasarlanmıştır. İzni olan kişiler veriye ulaşırken, izni olmayan kişiler orada dokümante edilmiş bilgiler ya da veri olduğundan haberleri bile olmaz.
Dokümante Edilmiş Bilgi Tarama
Kağıt dokümante edilmiş bilgilerin içeriği aranabilir elektronik dokümanlara çevirin.
Tüm kağıt ortamındaki evrakı tarayarak, içeriği aranabilir PDF dokümante edilmiş bilgilere çevirebilirsiniz - hem de tek bir tuşla.
Saklamak istediğiniz kağıt dokümante edilmiş bilgileriniz mi var? Artık dokümante edilmiş bilgileri dosya dosya aramaktan vazgeçin.
M-Files ile dokümante edilmiş bilgileri tarayarak, hızlı şekilde tüm içeriğe erişebilirsiniz.
M-Files içerisinde gelişmiş OCR özellikleri bulunmaktadır. Bu sayede kağıt dokümante edilmiş bilgileri kolayca elektronik dokümante edilmiş bilgilere çevirebilirsiniz.